Kurs i kundebehandling 07: – SINTE KUNDER, KLAGER OG AFFEKT.

I dette kurset tar vi for oss ressursene som ligger i at misfornøyde kunder klager til deg, i stedet for til venner og bekjente. Du får en lettfattelig innføring i psykologi og stressmestring, lærer teknikker for å roe ned kunden og hvordan de skal forholde seg til sterke følelser. Du lærer om egne reaksjoner og hvordan de kan håndteres.

E-læring: Dette kurset kan tas som e-læring.

Mange bedrifter ønsker færrest mulig klager, og tror at få klager er tegn på få misfornøyde kunder. Men hvor mange misfornøyde kunder har bedriften egentlig? Hvor mange klager ikke, selv om de er misfornøyde? Hvor stor andel av omsetningen går tapt, uten at bedriften får sjansen til å rette opp?

Kjennetegn på god klagehåndtering er lik uansett bransje. Det handler om kundens opplevelse av hele klageprosessen, ikke nødvendigvis utfallet. Det er den gode prosessen, og ikke resultatet, som gjør kunden lojal mot din bedrift.

I dette kurset tar vi for oss ressursene som ligger i at misfornøyde kunder klager til deg, i stedet for til venner og bekjente. Du får en lettfattelig innføring i psykologi og stressmestring, lærer teknikker for å roe ned kunden og hvordan de skal forholde seg til sterke følelser. Du lærer om egne reaksjoner og hvordan de kan håndteres.

Tema vi tar for oss på kurset

a) Samtalestrategi

Hvilke spesielle behov har dine kunder?

Hvilke vanskelige situasjoner må du håndtere?

Hva er forskjell på klager og beklagelser?

Hvor mange av dine kunder er misfornøyde?

Hvilken nytte kan vi ha av klager?

b) Økonomien i å håndtere klagere profesjonelt

Hvor stor er den skjulte misnøyen blant dine kunder?

Sammenlign din bedrift med tall fra norske undersøkelser om misfornøyde kunder

Hva taper du på den skjulte misnøyen?

Hvilken skade gjør misfornøyde kunder?

Hva kan du tjene på å få kundene til å klage?

Hva er kostnadene ved klagehåndtering kontra annen markedsføring?

Hvordan gir klagehåndtering muligheter for mersalg?

c) Hvordan få flere kunder til å klage?

Hva klager kundene på? Erfaringer fra Forbrukerrådet.

Hvorfor klager IKKE kunden?

Hvordan få flere kunder til å klage?

d) Hvordan roe ned en følelsesladet kunde?

Psykologi i klagebehandling

Stress og stressmestring

Konflikter i klagebehandling

”STUP-modellen” for behandling av emosjonelle kunder

e) Mersalgsstrategi ved klagebehandling

Fra problemløsning til mersalg

Løsningsfokuserte avslag

Avtaler om fremtidig handlingsmønster

Kursserie: Dette er det siste av syv tema i en modulbasert kursserie. Kursene i denne serien kan tas separat, men det anbefales at de tas som en helhet. For best resultat bør du ta hele kursserien, slik at du får dypest mulig innsikt og trening i hvordan du i praksis skal gi den beste kundebehandling. Kursene har en direkte og praktisk arbeidsform der det varieres mellom teori, gjennomgang av eksempler og praktiske oppgaver. Dette er meget motiverende kurs som har snudd opp ned på mange kursdeltakeres oppfatning av sin virksomhet og hvordan de skal gå frem.

Referanser: Les noen uttalelser fra kursdeltakere her

E-læring: Dette kurset kan tas som e-læring.

Målgruppe: Åpent kurs for alle som ønsker å heve sin kompetanse innen kundebehandling. Dette kurset gir økt kompetanse i kundeservice, og passer derfor godt for alle som jobber med service og i callsentere.

Materiell: Deltagerne får med seg en instruktiv arbeidsbok til bruk på og etter kurset.

KURSMODULER FOR UTVIKLING AV GOD KUNDESERVICE